ALGEMENE VOORWAARDEN
 

 

Overeenkomst, offerte en bevestiging
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer. Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk uitgesloten.

1.2 Onze offertes zijn vrijblijvend en geldig voor een periode van 2 maanden. Prijzen kunnen worden gewijzigd als gevolg van onvoorziene veranderingen in de werkzaamheden. Alle genoemde tarieven en aanbiedingen zijn exclusief BTW en andere overheidsheffingen. Houd er rekening mee dat de genoemde prijzen en aanbiedingen niet automatisch van toepassing zijn op toekomstige opdrachten.

1.3 Opdrachten dienen schriftelijk te worden bevestigd door de opdrachtgever. Indien de opdrachtgever nalaat dit te doen, maar toch instemt met het starten van de uitvoering van de opdracht, wordt de inhoud van de offerte geacht overeengekomen te zijn. Eventuele mondelinge afspraken en bedingen zijn pas bindend voor de opdrachtnemer nadat deze schriftelijk door de opdrachtnemer zijn bevestigd.

1.4 Indien de opdrachtgever van plan is dezelfde opdracht tegelijkertijd aan andere partijen dan de opdrachtnemer te verstrekken, of indien de opdrachtgever de opdracht al eerder aan een andere partij heeft verstrekt, dient de opdrachtgever de opdrachtnemer hiervan op de hoogte te stellen, onder vermelding van de namen van deze andere partijen.

1.5 De opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor uitgevoerde werkzaamheden en de daarbij horende kosten die tijdens de opdracht ontstaan en niet expliciet zijn opgenomen in de offerte. In gevallen waarin schriftelijke bevestiging van deze aanvullende werkzaamheden niet mogelijk is vanwege tijdsdruk, worden deze extra werkzaamheden als onvoorziene omstandigheden beschouwd. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig en duidelijk communiceren van dergelijke aanvullende werkzaamheden en draagt alle bijkomende kosten die hieruit voortvloeien.


2 Uitvoering van de overeenkomst
2.1 De opdrachtnemer zal zich inspannen om de opdracht zorgvuldig en onafhankelijk uit te voeren, waarbij hij naar beste weten de belangen van de opdrachtgever behartigt en streeft naar een bruikbaar resultaat. Gedurende het proces zal de opdrachtnemer de opdrachtgever op de hoogte houden van de voortgang van de werkzaamheden.

2.2 Het is de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever om al het nodige te doen om een tijdige en juiste uitvoering van de opdracht door de opdrachtnemer mogelijk te maken. Dit omvat met name het tijdig verstrekken van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens of materialen.

2.3 De door de opdrachtnemer opgegeven termijn voor het voltooien van het ontwerp is indicatief, tenzij anders blijkt uit de aard of inhoud van de overeenkomst. Als de opgegeven termijn wordt overschreden, dient de opdrachtgever de opdrachtnemer schriftelijk in gebreke te stellen.

2.4 Tenzij anders is overeengekomen, vallen het uitvoeren van tests, het aanvragen van vergunningen en het beoordelen van instructies van de opdrachtgever om te voldoen aan wettelijke of kwaliteitsnormen niet onder de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer.

2.5 Voordat overgegaan wordt tot productie, verveelvoudiging of openbaarmaking, moeten beide partijen de mogelijkheid hebben om de laatste modellen, prototypes of proeven van het ontwerp te controleren en goed te keuren. Als de opdrachtnemer, al dan niet namens de opdrachtgever, opdrachten of instructies aan productiebedrijven of andere derden geeft, moet de opdrachtgever op verzoek van de opdrachtnemer schriftelijk zijn goedkeuring bevestigen.

2.6 Eventuele klachten dienen zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen tien werkdagen na voltooiing van de opdracht, schriftelijk aan de opdrachtnemer te worden gemeld. Als dit niet gebeurt, wordt aangenomen dat de opdrachtgever het resultaat van de opdracht volledig heeft aanvaard.


3 Inschakelen van derden
3.1 Tenzij anders overeengekomen, is het de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever om opdrachten aan derden te verstrekken in het kader van het ontwerp. Op verzoek van de opdrachtgever kan de opdrachtnemer namens de opdrachtgever optreden als gemachtigde, waarbij de kosten en risico's voor rekening van de opdrachtgever zijn. Eventuele vergoedingen hiervoor kunnen tussen de partijen worden afgesproken.

3.2 Indien de opdrachtnemer op verzoek van de opdrachtgever een kostenbegroting voor derden opstelt, dient te worden opgemerkt dat deze begroting slechts een indicatie is. Indien gewenst, kan de opdrachtnemer namens de opdrachtgever offertes aanvragen.

3.3 Als de opdrachtnemer, volgens uitdrukkelijke afspraak, goederen of diensten van derden betrekt voor eigen rekening en risico en deze vervolgens doorgeeft aan de opdrachtgever, zullen de bepalingen uit de algemene voorwaarden van de toeleverancier met betrekking tot de kwaliteit, kwantiteit, hoedanigheid en levering van deze goederen of diensten ook van toepassing zijn op de opdrachtgever.


4 Rechten van intellectuele eigendom en eigendomsrechten
4.1 Tenzij anders is overeengekomen, behoren alle intellectuele eigendomsrechten die voortkomen uit de opdracht, zoals octrooirechten, modelrechten en auteursrechten, toe aan de opdrachtnemer. Indien voor het verkrijgen van een dergelijk recht een depot of registratie nodig is, is alleen de opdrachtnemer hiertoe bevoegd.

4.2 Tenzij anders is overeengekomen, omvat de opdracht niet het uitvoeren van onderzoek naar bestaande rechten, zoals octrooirechten, merkrechten, tekening- of modelrechten, auteursrechten of portretrechten van derden. Hetzelfde geldt voor onderzoek naar de mogelijkheid van dergelijke beschermingsvormen voor de opdrachtgever.

4.3 Tenzij het werk zich er niet voor leent, heeft de opdrachtnemer altijd het recht om zijn/haar naam op of bij het werk te vermelden of te laten vermelden, of om deze naam te verwijderen. De opdrachtgever mag het werk niet zonder voorafgaande toestemming openbaar maken of verveelvoudigen zonder vermelding van de naam van de opdrachtnemer.

4.4 Tenzij anders is overeengekomen, blijven alle werktekeningen, illustraties, prototypes, maquettes, mallen, ontwerpen, ontwerpschetsen, films en andere materialen of (elektronische) bestanden die door de opdrachtnemer zijn gemaakt in het kader van de opdracht eigendom van de opdrachtnemer, ongeacht of deze aan de opdrachtgever of aan derden zijn verstrekt.

4.5 Na voltooiing van de opdracht hebben zowel de opdrachtgever als de opdrachtnemer geen bewaarplicht met betrekking tot de gebruikte materialen en gegevens.


5 Gebruik en licentie
5.1 Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de overeenkomst met de opdrachtnemer, en er specifieke afspraken zijn gemaakt over het verkrijgen van een exclusieve licentie, verkrijgt hij een exclusieve licentie tot het gebruik van het ontwerp voorzover dit betreft het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging overeenkomstig de bij de opdracht overeengekomen bestemming. Zijn er over de bestemming geen afspraken gemaakt, dan blijft de licentieverlening beperkt tot dat gebruik van het ontwerp, waarvoor op het moment van het verstrekken van de opdracht vaststaande voornemens bestonden. Deze voornemens dienen aantoonbaar voor het sluiten van de overeenkomst aan de opdrachtnemer bekend te zijn gemaakt.

5.2 Zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtnemer is de opdrachtgever niet gerechtigd om het ontwerp op een ruimere of andere manier te gebruiken dan is overeengekomen. Indien er sprake is van niet-overeengekomen gebruik, waaronder ook wijziging, verminking of aantasting van het voorlopige of definitieve ontwerp, heeft de opdrachtnemer recht op een vergoeding voor inbreuk op zijn/haar rechten. Deze vergoeding bedraagt ten minste drie keer het overeengekomen honorarium, of een vergoeding die redelijk is in verhouding tot de gepleegde inbreuk, zonder afbreuk te doen aan het recht van de opdrachtnemer om een vergoeding voor werkelijk geleden schade te eisen.

5.3 De opdrachtgever is niet langer gerechtigd om de verstrekte resultaten te gebruiken en elke verleende licentie komt te vervallen in de volgende gevallen:
De opdrachtgever komt zijn (betalings)verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet (volledig) na of is anderszins in gebreke, tenzij de tekortkoming van ondergeschikte betekenis is in het licht van de gehele opdracht.
b. De opdracht wordt voortijdig beëindigd om welke reden dan ook, tenzij de gevolgen van de beëindiging in strijd zijn met redelijkheid en billijkheid.

5.4 De opdrachtnemer heeft, met inachtneming van de belangen van de opdrachtgever, de vrijheid om het ontwerp te gebruiken voor zijn eigen publiciteit of promotie.


6 Honorarium en bijkomende kosten
6.1 Naast het overeengekomen honorarium komen ook de kosten die de opdrachtnemer maakt voor de uitvoering van de opdracht, in aanmerking voor vergoeding.

6.2 Indien de opdrachtnemer genoodzaakt is om meer of andere werkzaamheden te verrichten als gevolg van het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen, of door een gewijzigde of onjuiste opdracht of briefing, dienen deze extra werkzaamheden apart te worden gehonoreerd. Het honorarium hiervoor wordt gebaseerd op de gebruikelijke honorariumtarieven die de opdrachtnemer hanteert.

6.3 Indien de honorering afhankelijk is gesteld van feiten of omstandigheden die moeten blijken uit de administratie van de opdrachtgever, heeft de opdrachtnemer het recht om na een opgave van de opdrachtgever de administratie door een accountant van zijn keuze te laten controleren. Indien de uitkomst van de controle door de accountant meer dan 2% of € 100,= afwijkt van de opgave en de afrekening door de opdrachtgever, komen de kosten van deze controle voor rekening van de opdrachtgever.
 

7 Betaling
7.1 Betalingen dienen plaats te vinden binnen 21 dagen na factuurdatum. Indien na het verstrijken van deze termijn door de opdrachtnemer nog geen (volledige) betaling is ontvangen, is de opdrachtgever in verzuim en is hij rente verschuldigd gelijk aan de wettelijke rente. Alle door de opdrachtnemer gemaakte kosten, zoals proceskosten en buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten, daaronder begrepen de kosten voor juridische bijstand, deurwaarders en incassobureaus, gemaakt in verband met te late betalingen, komen ten laste van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden gesteld op ten minste 10% van het factuurbedrag met een minimum van € 150,- excl. BTW.

7.2 De opdrachtnemer heeft het recht zijn honorarium maandelijks in rekening te brengen voor verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten ten behoeve van de uitvoering van de opdracht.

7.3 De opdrachtgever verricht de aan de opdrachtnemer verschuldigde betalingen zonder korting of verrekening, behoudens verrekening met op de overeenkomst betrekking hebbende verrekenbare voorschotten, die hij aan de opdrachtnemer heeft verstrekt. Opdrachtgever is niet gerechtigd betaling van facturen van reeds verrichte werkzaamheden op te schorten.
 

8 Opzegging en ontbinding van de overeenkomst
8.1 Indien de opdrachtgever een overeenkomst opzegt, is hij naast een schadevergoeding ook verplicht om het honorarium en de gemaakte kosten met betrekking tot de tot dan toe verrichte werkzaamheden te betalen.

8.2 Als de opdrachtnemer de overeenkomst ontbindt vanwege een aan de opdrachtgever toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst, moet de opdrachtgever naast een schadevergoeding ook het honorarium en de gemaakte kosten met betrekking tot de tot dan verrichte werkzaamheden betalen. Gedragingen van de opdrachtgever waardoor het redelijkerwijs niet meer van de opdrachtnemer kan worden verwacht om de opdracht af te ronden, worden in dit verband ook beschouwd als een toerekenbare tekortkoming.

8.3 De schadevergoeding zoals bedoeld in de voorgaande twee leden van dit artikel omvat in ieder geval de kosten die voortvloeien uit de verbintenissen die de opdrachtnemer op eigen naam is aangegaan met derden voor de uitvoering van de opdracht, evenals ten minste 30% van het resterende deel van het honorarium dat de opdrachtgever verschuldigd zou zijn bij volledige uitvoering van de opdracht.

8.4 Zowel de opdrachtnemer als de opdrachtgever hebben het recht om de overeenkomst geheel of gedeeltelijk onmiddellijk te ontbinden in geval van faillissement of (voorlopige) surseance van de andere partij. Bij faillissement van de opdrachtgever heeft de opdrachtnemer het recht om het verstrekte gebruiksrecht te beëindigen, tenzij dit in strijd is met redelijkheid en billijkheid.

8.5 Indien de opdrachtgever de overeenkomst ontbindt vanwege een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van verplichtingen door de opdrachtnemer, blijven de reeds geleverde prestaties en de daarmee samenhangende betalingsverplichtingen in principe onaangetast, tenzij de opdrachtgever kan bewijzen dat de opdrachtnemer in verzuim is met betrekking tot die prestaties. Bedragen die de opdrachtnemer vóór de ontbinding heeft gefactureerd voor hetgeen hij al naar behoren heeft uitgevoerd of geleverd in het kader van de overeenkomst, blijven onverminderd verschuldigd en worden direct opeisbaar op het moment van ontbinding.

8.6 Indien de werkzaamheden van de opdrachtnemer bestaan uit herhaaldelijk verrichten van soortgelijke werkzaamheden, geldt de overeenkomst voor onbepaalde tijd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Deze overeenkomst kan alleen worden beëindigd door schriftelijke opzegging met een redelijke opzegtermijn van ten minste drie maanden, tenzij anders is overeengekomen.


9 Garanties en vrijwaringen
9.1 De opdrachtnemer garandeert dat het geleverde ontwerp door hem/haar is ontworpen en dat, indien er auteursrecht op het ontwerp rust, hij/zij geldt als de maker in de zin van de Auteurswet en als auteursrechthebbende over het werk kan beschikken.

9.2 De opdrachtgever vrijwaart de opdrachtnemer, evenals de personen die door de opdrachtnemer bij de uitvoering van de opdracht worden ingeschakeld, tegen alle aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik of de toepassing van het resultaat van de opdracht.

9.3 De opdrachtgever vrijwaart de opdrachtnemer tegen alle aanspraken met betrekking tot intellectuele eigendomsrechten op materialen of gegevens die door de opdrachtgever worden verstrekt en die worden gebruikt bij de uitvoering van de opdracht.
 

10 Aansprakelijkheid
10.1 De opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor:
  a. fouten of tekortkomingen in het materiaal dat door de opdrachtgever ter hand is gesteld.
  b. misverstanden, fouten of tekortkomingen ten aanzien van de uitvoering van de overeenkomst indien deze hun aanleiding of oorzaak vinden in handelingen van de opdrachtgever, zoals het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen.
  c. fouten of tekortkomingen van door of namens de opdrachtgever ingeschakelde derden.
  d. gebreken in offertes van toeleveranciers of voor overschrijdingen van prijsopgaven van toeleveranciers.
  e. fouten of tekortkomingen in het ontwerp of de tekst/gegevens, indien de opdrachtgever, overeenkomstig het bepaalde in art. 2.5 zijn goedkeuring heeft gegeven, dan wel in de gelegenheid is gesteld een controle uit te voeren en daar geen gebruik van heeft gemaakt.
  f. fouten of tekortkomingen in het ontwerp of de tekst/gegevens, indien de opdrachtgever het tot stand brengen of laten uitvoeren van een bepaald(e) model, prototype of proef achterwege heeft gelaten, en deze fouten in een dergelijk(e) model, prototype of proef wel waarneembaar zouden zijn geweest.

10.2 Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor aan hem toerekenbare, directe schade. Onder directe schade wordt enkel verstaan:
  a. redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden;
  b. de eventuele redelijke kosten noodzakelijk om de gebrekkige prestatie van de opdrachtnemer aan de overeenkomst te laten beantwoorden;
  c. redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van de directe schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden. Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer voor alle overige dan voornoemde schade, zoals indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, verminkte of vergane gegevens of materialen, of schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten.

10.3 Behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van de opdrachtnemer of de bedrijfsleiding van de opdrachtnemer -ondergeschikten derhalve uitgezonderd-, is de aansprakelijkheid van de opdrachtnemer voor schade uit hoofde van een overeenkomst of van een jegens de opdrachtgever gepleegde onrechtmatige daad beperkt tot het factuurbedrag dat op het uitgevoerde gedeelte van de opdracht betrekking heeft, verminderd met de door de opdrachtnemer gemaakte kosten voor inschakeling van derden, met dien verstande dat dit bedrag niet hoger zal zijn dan € 45.000,- en in ieder geval te allen tijde beperkt tot maximaal het bedrag dat de verzekeraar in het voorkomend geval aan de opdrachtnemer uitkeert.

10.4 Elke aansprakelijkheid vervalt door het verloop van één jaar vanaf het moment dat de opdracht is voltooid.

10.5 De opdrachtgever is gehouden, indien redelijkerwijs mogelijk, kopieën van door hem verstrekte materialen en gegevens onder zich te houden tot de opdracht is vervuld. Indien de opdrachtgever dit nalaat, kan de opdrachtnemer niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die bij het bestaan van deze kopieën niet was opgetreden.


11 Overige bepalingen
11.1 De opdrachtgever mag geen rechten uit de overeenkomst met de opdrachtnemer aan derden overdragen, tenzij de gehele onderneming wordt overgedragen.

11.2 Partijen dienen vertrouwelijk om te gaan met feiten en omstandigheden die in het kader van de opdracht bekend worden. Derden die bij de opdracht betrokken zijn, moeten ook vertrouwelijkheid betrachten.

11.3 De opschriften in deze voorwaarden zijn alleen bedoeld voor leesbaarheid en maken geen deel uit van de voorwaarden zelf.

11.4 Op de overeenkomst tussen de opdrachtnemer en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waar de opdrachtnemer is gevestigd, of de bevoegde rechter volgens de wet, naar keuze van de opdrachtnemer.